[Thugsoldier]

Hallo Leute,

ich habe eine Excel Datei erstellt die auf Daten von einer anderen Excel zugreift. Dort sind große Mengen von Daten hinterlegt und die externe Datei wird ziemlich groß. Genau deshalb habe ich die externen Daten in einer anderen Datei hinterlegt, damit die Excel Tabelle mit der ich aktiv arbeite nur auf Befehl die Hintergrund-Daten aktualisiert und selbst klein verbleibt. Dafür habe ich bei Berechnungsoptionen auf "manuell" gesetzt. Jetzt wächst die Datei, die nur Formeln und keine Mengen an Daten enthält dennoch proportional mit. Zwar ist sie immer noch nur halb so groß wie die Datei mit den ganzen Hintergrunddaten, aber dennoch immer noch zu groß. Gibt es einen Trick um dies zu unterbinden? So dass meine Datei die nur Formeln enthält nicht so groß wird?

Hoffe ihr könnt mir helfen.

Beste Grüße

Thugsoldier

[foobar]

Wenn ich das richtig in Erinnerung habe, speichert Excel alle extern referenzierten Werte in der aktuellen Mappe zwischen. Dadurch muss es nicht bei jeder Änderung die Quelldatei neu einlesen und evtl. kann man dann die Mappe auch ohne die Originaldaten weitergeben (nicht selbst getestet). Das führt aber natürlich dazu, dass alle Werte, die irgendwie für die Berechnung der Zellen in der referenzierenden Mappe nötig sind, in dieser Mappe landen. Und sie damit aufblähen.

Gucke mal in den erweiterten Optionen, da sollte es die Möglichkeit geben, beim Berechnen einer Arbeitsmappe die externen Werte nicht zu speichern. Vielleicht hilft das.

[Thugsoldier]

Wenn ich das richtig in Erinnerung habe, speichert Excel alle extern referenzierten Werte in der aktuellen Mappe zwischen. Dadurch muss es nicht bei jeder Änderung die Quelldatei neu einlesen und evtl. kann man dann die Mappe auch ohne die Originaldaten weitergeben (nicht selbst getestet). Das führt aber natürlich dazu, dass alle Werte, die irgendwie für die Berechnung der Zellen in der referenzierenden Mappe nötig sind, in dieser Mappe landen. Und sie damit aufblähen.

Gucke mal in den erweiterten Optionen, da sollte es die Möglichkeit geben, beim Berechnen einer Arbeitsmappe die externen Werte nicht zu speichern. Vielleicht hilft das.

Hey FOobar,

ich danke dir. Ich versuche in den Optionen danach zu suchen.

Beste Grüße

[Thugsoldier]

Hallo,

also ich habe es ausprobiert, es funktioniert gut. Die Datei hat sich drastisch verkleinert (von ca. 20 mb auf ca. 1mb).

Jetzt habe ich aber noch ein letztes Problem. Wenn ich die Grunddaten Datei schließe, bleiben die Werte drin (ich habe das automatische Formelnberechnen ausgestellt, damit bleiben die Daten erhalten). Doch wenn ich meine Datei speichere und die Hintergrunddaten zu habe, dann springen alle Zellen auf "Wert". Sowie es aussieht versucht Excel beim Speichern die Fomeln nochmals zu aktualisieren, obwohl ich sie auf manuell umgestellt habe. Gibt es dafür eine Lösung?

Danke!

@Edit: Hat sich erledigt, es gab dazu auch ein Punkt in den Optionen. Damit ist alles gelöst! Danke sehr!